HANKESUUNNITELMA
Kaikkiin hankehakemuksiin vaaditaan virallisten lomakkeiden lisäksi vapaamuotoinen hankesuunnitelma. Suosittelemme käyttämään seuraavaa runkoa vapaamuotoisen suunnitelman tekemisessä.
1)Idea / ongelma
Selvitetään hakijan lähtötilanne, mikä ongelma hankkeella halutaan ratkaista tai mikä uusi idea on hankkeen pohjana.
2)Tavoite
Kerrotaan hankkeen tavoitteet, eli se mihin hankkeella pyritään.
3)Toimenpiteet
Suunnitelman keskeisimmässä osassa selvitetään ne keinot ja toimenpiteet, miten ideasta/ongelmasta päästään tavoitteisiin. Suunnitelmaa kirjoitettaessa kannattaa muistaa, että hankkeesta päättävät eivät välttämättä tiedä toiminnastanne ennakkoon juuri mitään, joten kannattaa kirjoittaa suunnitelmaan mahdollisimman tarkasti hankkeen aiotut toimenpiteet.
4)Tekijät
Keinojen toteuttaminen vaatii luonnollisesti tekijöitä: palkataanko hankevetäjä, perustetaanko työryhmä, tekeekö yrittäjä itse (yrityshankkeissa), tehdäänkö talkoilla.
5)Aikataulu
Hankkeella on aina alkamis- ja päättymispäivä. Hanke voi käytännössä kestää maksimissaan 3 vuotta. Kannattaa myös aikatauluttaa tehtäviä toimenpiteitä, jolloin hankkeen keston arvioiminenkin helpottuu. Lähtökohtaisesti aikataulu on hyvä tehdä mieluummin hieman löysäksi kuin liian kireäksi, jotta esimerkiksi hankkeen päättämiseen ja raportointiin jää myös aikaa.
6)Tulokset ja jatkuvuus
Kuvaus siitä, mitä uutta hankkeen tuloksena syntyy ja miten tulokset ja toiminta jäävät elämään hankkeen päättymisen jälkeen.
7)Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
Kustannusarvio on tehtävä niin tarkkaan kuin mahdollista. Rakentamishankkeissa vaaditaan alan ammattilaisen tekemä kustannusarvio. Kustannusarvio tehdään samoilla kustannuslajeilla kuin mitä hakemuslomakkeessakin on.
Rahoitussuunnitelma jakaantuu kahteen osaan: Leader-ohjelmasta haettuun julkiseen tukeen ja yksityiseen rahoitukseen.
Julkinen tuki koostuu pääsääntöisesti Leader-tuesta. Jos hanke saa jotain muuta julkista tukea (kunnalta, seurakunnalta, oppilaitokselta, kehittämisyhtiöltä), tulee se sisällyttää tähän jo hakuvaiheessa.
Yksityisen rahoituksen osalta selvitetään, miten se saadaan kerrytettyä (omat varat, pankkilaina, sponsorointi, yms) ja miten se jakaantuu talkootyön ja oman rahan kesken.
Talkootyö
Yhdistysten toteuttamissa hankkeissa voidaan yksityisestä rahasta korvata maksimissaan 75 % talkootyöllä. Talkootyö määritellään asetuksessa seuraavasti: ”vastikkeetta hankkeen hyväksi suoritettua sellaista pääasiassa ruumiillista työtä, joka ei vaadi erityistä ammattitaitoa ja jota perinteisesti on käytetty talkoissa”. Eli työn tulee olla konkreettista tekemistä – suunnittelu, palaverit tai hankkeen johtaminen eivät ole hyväksyttävää talkootyötä.
Talkootyöstä tulee hankehakemuksessa olla suunnitelma, jossa nimetään suunnitellut talkootyöt ja niihin käytetty aika. Työtunnin hinta on 10 € / h ja traktorista tai muusta vastaavasta koneesta lisäksi 20 € / h.
HUOM! Hankkeen toteuttaminen vaatii aina omaa varallisuutta. Julkinen tuki hankkeelle maksetaan vasta toteutuneita kustannuksia vastaan, joten hakijan on huolehdittava siitä, että väliaikaisrahoitusta on riittävästi.
Oppaita
