HAKUMENETTELY
Kansainväliset hankkeet haetaan Karhuseudulta. Hakumenettely ja kaavakkeet ovat aivan samat kuin paikallisissakin hankkeissa.
Idea & Tarve
Kumppanin etsiminen
Opintomatka tai vierailu täällä
Sopimukset
Hankehakemus
Hankepäätös
Hankkeen käynnistäminen
Hankkeen raportointi
1. Idea & Tarve
Kun hakijalla on tiedossa idea, tarve tai vain mielenkiintoa kansainväliseen toimintaa, kannattaa ottaa yhteyttä Karhuseudun toimistolle ja keskustella mahdollisuuksista kv-hankkeeseen.
2. Kumppanin etsiminen
Erona paikallisiin hankkeisiin on kv-partneri, mikä tulisi olla valmiina ennen varsinaisen hankkeen aloittamista. Ellei hakijalla ole valmiita yhteyksiä. Toimintaryhmän kv-koordinaattori Jaana Mälkki auttaa yhteistyökumppanin etsimisessä. Toimintaryhmillä on käytössään valmiita yhteyksiä sekä lukuisia muita keinoja löytää sopiva yhteistyökumppani. Hakija suunnittelee hankkeen yhdessä partnerin kanssa sähköpostin ja puhelimen välityksellä.
3. Opintomatka tai vierailu täällä
Kun yhteiset toimet hankkeessa ovat suunniteltu, suositeltavaa on tavata yhteistyökumppani kerrata ja läpikäydä hankesuunnitelman konkreettiset toimenpiteet vielä kasvotusten. Kv-koordinaattorin hanke kustantaa opintomatkalle lähtijöille 50 % matkan kuluista. Tilanteesta riippuen opintomatkaa ei välttämättä tarvitse tehdä, vaan myös partneri voi tulla vierailulle Karhuseudun alueelle.
4. Sopimukset
Yhteistyösopimukset tehdään aina toimintaryhmien välillä. Kv-koordinaattori on mukana hankkeen käynnistämisessä ja huolehtii sopimuksista. Jo kumppanin etsimisvaiheessa kirjoitetaan letter of interest (kiinnostuksen osoitus). Opintomatkan yhteydessä tai sitä ennen tehdään letter of intent (aiesopimus) ja mielellään jo hankkeen alkuvaiheessa agreement (varsinainen sopimus).
5.Hankehakemus
Hankehakemus toimitetaan paikallisen hankkeen tapaan Karhuseudun toimistolle. Sitä ennen on hyvä käydä neuvotteluja toiminnanjohtajan kanssa. Kaikki partnerit hakevat hankkeensa omalta toimintaryhmältään sekä jokainen partneri maksaa omat matkustuskulunsa; matkat, majoitukset jne. Yhteisistä toimista tai yhteisesti tuotetusta materiaalista sovitaan erikseen sopimuksessa.
6.Hankepäätös
Hankkeesta tekee päätöksen Karhuseudun hallitus, jonka jälkeen ELY -keskus tekee vielä hankkeelle ns. laillisuustarkastuksen ja hyväksyy sen lopullisesti.
7.Hankkeen käynnistäminen
Hankkeen hyväksymisen jälkeen hanke voidaan käynnistää.
8.Hankkeen raportointi
Hanke raportoidaan paikallisen hankkeen tapaan. Hankkeella tulisi olla paikallisen ohjausryhmän lisäksi myös kansainvälinen johtoryhmä, johon valitaan edustajia kaikista partneriosapuolista. Kansainvälisen johtoryhmän tehtävä on mm. valvoa hankkeen etenemistä sekä hyväksyä hankesuunnitelmaan tulevat mahdolliset muutokset.
